Cover letter là gì? Cách viết cover letter chuẩn và chuyên nghiệp

Đối với bất kỳ ai đi xin việc trong môi trường văn phòng, hầu hết đều phải chuẩn bị một bộ hồ sơ xin việc với đầy đủ các giấy tờ cần thiết, trong đó có thư xin việc. Vậy thư xin việc là gì? Nó quan trọng như thế nào trong quá trình tìm kiếm việc làm của bạn? Làm thế nào để viết một lá thư xin việc chuẩn và chuyên nghiệp để thu hút và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng? Hãy tham khảo hướng dẫn bên dưới.

Cover letter là gì?

Cover letter được hiểu theo tiếng Việt là Đơn xin việc / Thư xin việc hoặc Đơn ứng tuyển mà ứng viên sử dụng để bày tỏ nguyện vọng ứng tuyển vào vị trí công ty đang tuyển dụng. Thư xin việc có thể được viết tay hoặc đánh máy. Phần nội dung chính của thư xin việc chủ yếu đề cập đến lý do bạn chọn công ty để ứng tuyển cũng như những điểm mạnh và kỹ năng mà bạn có thể đáp ứng ở vị trí mà doanh nghiệp đang tuyển dụng.

Tầm quan trọng của cover letter

Cover letter cũng quan trọng không kém CV thậm chí đôi lúc còn quan trọng hơn cả CV. Bởi vì thường thì các nhà tuyển dụng sẽ đọc cover letter trước rồi mới quyết định có nên đọc CV của bạn hay không. Một cover letter ngắn gọn, xúc tích nhưng đủ ý và tạo được ấn tượng sâu sắc sẽ giúp bạn dễ dàng chinh phục nhà tuyển dụng một cách nhanh chóng.

Hay nói một cách khác, cover letter là cách để các ứng viên dễ dàng thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy được sự khác biệt giữa bạn với các ứng viên khác. Từ đó, gợi sự tò mò khiến cho nhà tuyển dụng sẽ muốn tìm hiểu hơn về bạn. Trong CV thường chứa các thông tin ngắn gọn, súc tích nên bạn cần đầu tư nhiều hơn vào cover letter để tạo ấn tượng đối với nhà tuyển dụng.

Cover letter cần có những nội dung gì?

Thư xin việc không nhất thiết phải có thông tin cá nhân chi tiết như CV, nhưng vẫn có nhiều điều bạn cần lưu ý phải có để nhà tuyển dụng thấy được sự chuyên nghiệp của bạn. Thông tin cần đưa vào thư xin việc bao gồm:

• Thông tin cá nhân của bạn như tên, địa chỉ, số điện thoại.
• Tên của công ty bạn ứng tuyển.
• Bạn biết thông tin tuyển dụng từ nguồn nào?
• Tại sao bạn thấy mình phù hợp với công việc mà công ty đang tuyển?
• Bạn có thể làm gì cho công ty?
• Kết thư và lời cảm ơn nhà tuyển dụng.

Cách viết cover letter chuẩn và chuyên nghiệp

Sau khi bạn biết thư xin việc là gì, bạn cần biết cách viết thư xin việc hay. Để giúp bạn viết được một lá thư xin việc ấn tượng với nhà tuyển dụng, Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết một lá thư xin việc chuẩn và chuyên nghiệp ngay sau đây:

1. Lời chào mở đầu

Đây là lời chào tới người trực tiếp tham gia vào quá trình đăng ký của bạn. Tùy thuộc vào thông tin bạn thu thập từ doanh nghiệp đó về người / bộ phận tuyển dụng của doanh nghiệp mà bạn cần gửi.

Ví dụ: “Kính gửi Ông / Bà”, “Kính gửi [Tên công ty]”, “Kính gửi Giám đốc tuyển dụng” hoặc “Kính gửi Nhóm Tuyển dụng”,… (bạn có thể thay thế “Kính gửi” bằng “Kính gửi”). Đây là cách viết phổ biến khi bạn không biết tên của nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, dù lối viết này khá hay nhưng lại không gây được ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng.

Tốt nhất, bạn nên tự tìm hiểu hoặc liên hệ với công ty theo thông tin có sẵn để hỏi về thông tin mình cần. Khi bạn đã biết tên của nhà tuyển dụng, bạn nên viết trực tiếp tên của họ như sau: “Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],” hoặc “Mr./Ms./Dr.” tùy thuộc vào người nhận thư của bạn.

2. Viết đoạn mở đầu

Khi viết phần giới thiệu, bạn nên đề cập đến vị trí đang ứng tuyển và nên nêu rõ nguồn thông tin giúp bạn biết được công ty đang tuyển dụng. Phần này nên ngắn gọn, có 1-2 câu.

Ví dụ: “Tôi được biết Quý Công ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân sự cho vị trí Lễ tân tại website xxx.vn và tôi rất quan tâm đến vị trí này”.

3. Nội dung chính của thư

Thông thường, nhà tuyển dụng chỉ mất 30 giây để đọc lướt qua thư xin việc của bạn, vì vậy đừng viết quá dài mà hãy trình bày ngắn gọn, súc tích nhưng ấn tượng, thường gồm 1-2 đoạn văn nhỏ. . Trong phần này, hãy cố gắng trả lời ngắn gọn và đầy đủ các câu hỏi sau:

– Tại sao bạn nghĩ mình là người phù hợp với vị trí đang tuyển dụng?

– Bạn có những kinh nghiệm, thế mạnh hay kỹ năng gì để đáp ứng yêu cầu công việc mà doanh nghiệp đang tuyển dụng?

– Tại sao bạn muốn làm việc tại công ty này?

– Mục tiêu phấn đấu của bạn là gì để mang lại lợi ích cho công ty?

Trong phần nói về kinh nghiệm, điểm mạnh và điểm yếu, bạn không nên phô trương quá nhiều, bạn chỉ cần nêu một chút nhưng có liên quan đến vị trí ứng tuyển. Hãy chọn những điểm nổi bật nhất và thành tích cụ thể để liệt kê. Bạn nên thể hiện qua những con số để tạo điểm nhấn và sức thuyết phục đối với nhà tuyển dụng.

4. Đoạn cuối thư

Cuối thư, bạn nên kết thúc vấn đề bằng cách nhấn mạnh lại lý do tại sao bạn phù hợp nhất với công việc này và tại sao bạn lại quan tâm đến công việc kinh doanh. Cùng với đó, đừng quên bày tỏ mong muốn được làm việc cho công ty cũng như mong muốn được phỏng vấn để trình bày thêm thông tin.

Vui lòng cung cấp thông tin liên hệ gồm số điện thoại, email,… để nhà tuyển dụng liên hệ đặt lịch phỏng vấn. Đừng bỏ qua các tài liệu hoặc bằng cấp liên quan để nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn. Cuối thư, hãy cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian cho họ.

5. Phần kết và ký tên

Cuối thư, bạn chỉ cần viết “Trân trọng!” hoặc “Tốt nhất”, “Trân trọng”, sau đó nhập tên đầy đủ của bạn vào vị trí của chữ ký.

Để bức thư xin việc được hoàn chỉnh, bạn nên kiểm tra kỹ mọi thứ kể cả lỗi chính tả, dùng từ hay lỗi diễn đạt để sửa lại cho tốt nhất.

Khi bạn đã hiểu được thư xin việc là gì và tầm quan trọng của thư xin việc cũng như cách viết thư xin việc chuyên nghiệp, hy vọng bạn sẽ có thể tự tạo cho mình một thư xin việc chuẩn và gây ấn tượng tốt trong mắt người xem. tuyển dụng. Chúc bạn may mắn và tìm được công việc ưng ý!