Debit note là gì? Sự khác biệt Debit note và Credit note

Trong kinh doanh xuất nhập khẩu, những thuật ngữ như Debit note hay Credit note là những từ quen thuộc đối với những người làm việc trong lĩnh vực này. Tuy nhiên, nếu bạn chưa quen với công việc này thì những thuật ngữ này còn quá mới và lạ lẫm. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về ý nghĩa của nó, chúng tôi sẽ gửi đến bạn những kiến thức liên quan đến Debit note, Credit note là gì và sự khác nhau giữa Debit note và Credit note.

Debit note là gì?

Debit note (Debit memo) là 1 chứng từ thương mại mà người mua gửi cho người bán. Người bán có thể sử dụng Debit memo thay cho hóa đơn điều chỉnh để điều chỉnh giá trị hóa đơn khi bị sai. Thế nên Debit note chỉ dùng trong mô hình kinh doanh B2B.

Credit note là gì?

Giấy báo có (credit memo) là một chứng từ thương mại mà người bán dùng để bán cho người mua với số tiền thưởng nhỏ hơn hoặc bằng số tiền trên hóa đơn. Loại chứng từ này được sử dụng khi người mua không nhận hàng hoặc khách hàng trả lại hàng do khuyết tật, hư hỏng.

Trong trường hợp khách hàng thanh toán nhiều hơn số tiền hàng trên hóa đơn thì có thể dùng giấy báo có để đổi trả. Người bán phát hành một giấy báo có để kích thích người mua quay lại mua hàng trong tương lai.

Các trường hợp có thể dùng được credit note:

– Không được áp dụng về tỷ lệ chính sách giảm giá.

– Sản phẩm không đáp ứng được nhu cầu về thông số kỹ thuật của người mua hàng và được phép trả lại.

– Trong thời gian sử dụng còn bảo hành, sản phẩm xảy ra lỗi, hư hỏng do nhà cung cấp.

– Một số lượng hóa đơn được phóng đại lên…

Sự khác biệt Debit note và Credit note

– Giấy báo nợ hay còn gọi là hóa đơn điều chỉnh nâng cao được người dùng phát hành với mục đích yêu cầu ghi có để làm tăng giá trị của hóa đơn trước đó.

Giấy báo có, còn được gọi là hóa đơn điều chỉnh giảm hoặc hóa đơn âm, được phát hành bởi người bán với mục đích hủy bỏ một phần giá trị trước đó của hóa đơn, với lý do hàng đã được trả lại.

Thông tin trên đã giải thích cho bạn biết giấy ghi nợ là gì và sự khác biệt giữa giấy ghi nợ và giấy báo có. Hi vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho công việc của bạn. Hãy thường xuyên ghé thăm website của chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích về các lĩnh vực khác trong cuộc sống. Cảm ơn vì đã theo dõi!