Mẫu biên bản sự việc chuẩn nhất 2021

Biên bản sự kiện hay còn gọi là biên bản làm việc là một văn bản hành chính không thể thiếu trong các cuộc họp, làm việc của các công ty, doanh nghiệp. Nội dung của mẫu biên bản sự kiện ghi lại các thông tin và các vấn đề được thảo luận trong buổi trao đổi. Dưới đây là mẫu biên bản sự cố chính xác nhất trong năm, mời các bạn cùng tham khảo.

Biên bản sự việc là gì?

Biên bản sự kiện hay còn gọi là biên bản làm việc là một tài liệu không thể thiếu trong các buổi làm việc, cuộc họp của các công ty, doanh nghiệp. Trong các cuộc gặp mặt trực tiếp, gặp gỡ các đối tác kinh doanh.

Biên bản này được coi là công cụ phổ biến và hữu hiệu nhất để ghi lại các nội dung, thông tin liên quan đến cuộc họp cũng như ghi lại quá trình diễn ra và làm việc giữa các thành viên trong cuộc họp.

Hầu hết các mẫu biên bản sự cố được sử dụng phổ biến trong các công ty, doanh nghiệp, đơn vị hành chính. Tuy đây chỉ là văn bản hành chính nhưng nó được sử dụng rộng rãi trong các cuộc họp, giao lưu tại các sự kiện, tổ chức hay đại hội, v.v.

Biên bản sự việc dùng để làm gì?

Biên bản sự kiện được lập để ghi lại nội dung các sự kiện trao đổi trong cuộc họp, thông tin giữa hai hoặc nhiều bên tham gia trao đổi. Mặc dù biên bản sự việc không có hiệu lực pháp luật nhưng các bên cần tuân thủ nghiêm ngặt cả nội dung và hình thức ghi trong biên bản.

Phần lớn nội dung của biên bản này được sử dụng chủ yếu để trình bày các sự kiện diễn ra trong cuộc họp. Căn cứ vào biên bản sự việc này, người tham dự hay không tham gia cuộc họp tiến hành trên cơ sở đó. Khi xem lại nội dung biên bản sự việc, người đọc hoàn toàn có thể nắm được tình hình của cuộc họp trước đó.

Biên bản của một sự cố cụ thể nên được sử dụng trong các trường hợp sau:

+ Những cuộc gặp gỡ, giao lưu có tính chất lớn và quan trọng.

+ Trao đổi giữa hai hoặc nhiều hơn trong kinh doanh hoặc kinh doanh.

+ Họp lớp giữa cố vấn học tập và các lớp tại các trường đại học, cao đẳng, v.v.

Biên bản sự việc chuẩn mẫu cần những gì?

– Về nội dung: Một bản báo cáo sự cố chuẩn cần đáp ứng những yêu cầu khắt khe về mặt nội dung. Các sự kiện diễn ra trong cuộc gặp gỡ, trao đổi giữa các bên cần được ghi vào biên bản một cách đầy đủ và chi tiết. Dữ liệu và bằng chứng rõ ràng, chi tiết và cụ thể.

Đặc biệt, người chủ trì ghi biên bản sự việc phải báo cáo đầy đủ, khách quan, trung thực. Tránh để cảm xúc khiến nội dung cuộc họp xa rời thực tế.

– Về hình thức: Một bản tường trình sự cố chuẩn cần có ngôn ngữ ngắn gọn, súc tích. Nêu vấn đề một cách khái quát nhất, tránh sử dụng ngôn từ thô tục, trang nghiêm, thiếu văn minh, lịch sự. Đặc biệt, nội dung của biên bản sự việc cần được trình bày ngắn gọn, cụ thể và chi tiết nhất. Tránh bất cẩn, tẩy xóa, v.v.

Mẫu biên bản sự việc chuẩn nhất

Mã hiệu:
Phiên bản:
Ngày ban hành:

BIÊN BẢN VỤ VIỆC

v/v……..

Hôm nay, hồi…… giờ ……. ngày ….. tháng …… năm ……

Tại:……………………………………………………………………………………………..

Chúng tôi gồm:

Người lập biên bản:

1- Ông (bà): ………………………… chức danh:………………

2- Ông (bà): ………………………… chức danh:………………

Người chứng kiến:

Ông (bà): …………………………  chức danh:………………….

Số CMND:………………………. cấp ngày ……/……../…….. tại ………………………

Địa chỉ thường trú:…………………………………………………

Người liên quan đến vụ việc:

Ông (bà): ……………………….…. chức danh:…………………

Số CMND:………….cấp ngày ……/…../….. tại ………….

Địa chỉ thường trú:…………………………………………………

Tiến hành lập biên bản vụ việc sau đây: (ghi thời gian, địa điểm xảy ra, phát hiện vụ việc, nội dung diễn biến, hiện trường, nguyên nhân, người chứng kiến, người liên quan, hậu quả tác hại, các biện pháp đã xử lý, kết quả đã xử lý kèm theo biên bản thu giữ tang chứng, vật chứng nếu có):

……………………………………………………………………………

Biên bản được lập thành ……. bản.

Biên bản kết thúc hồi ………. giờ ……. cùng ngày, mọi người có tên trên xác nhận sự việc, cùng ký tên dưới đây:

Người chứng kiến

(ký, ghi rõ họ tên)

…………

Người có liên quan

(ký, ghi rõ họ tên)

…………

Người lập biên bản

(ký, ghi rõ họ tên)

…………

Một số lưu ý khi lập biên bản sự việc

Nội dung biên bản cần ghi đầy đủ, thông tin chính xác về vấn đề đã xảy ra trong buổi gặp gỡ, trao đổi trước đó.

Ngôn ngữ sử dụng trong biên bản cần ngắn gọn, súc tích, tránh dùng từ ngữ thiếu văn minh, thô tục.

Người tham gia buổi gặp gỡ, trao đổi cần ghi đầy đủ thông tin giữa các bên.

– Cần có đầy đủ chữ ký, họ tên của các bên tham gia cuộc họp, trao đổi. Biên bản sự việc tuy không có hiệu lực pháp luật nhưng đòi hỏi các bên phải chấp hành và chấp hành nghiêm chỉnh.

Với mẫu biên bản sự kiện trên, chắc hẳn bạn đọc đã nắm được tình huống đã bàn trong buổi gặp gỡ, trao đổi trước đó. Nội dung biên bản sự việc tuy không có hiệu lực pháp luật nhưng yêu cầu các bên phải tuân thủ và thực hiện đúng theo biên bản sự việc đã ghi.