Mẫu hồ sơ năng lực công ty đầy đủ, chi tiết nhất

Một bộ hồ sơ mời thầu bán hàng chuyên nghiệp của một công ty, doanh nghiệp không thể thiếu hồ sơ năng lực. Hồ sơ năng lực này được coi là hồ sơ có đầy đủ thông tin về công ty, cụ thể là logo, tên công ty, giá trị cốt lõi, thành tích, nhân sự, …. Thường thì hồ sơ năng lực được sử dụng phổ biến trong đấu thầu các dự án, đặc biệt là trong ngành xây dựng. Dưới đây là mẫu hồ sơ năng lực công ty chuẩn nhất năm 2021, mời các bạn cùng tham khảo.

Hồ sơ năng lực gì?

Hồ sơ năng lực được coi là một bộ hồ sơ ghi đầy đủ thông tin của công ty, doanh nghiệp. Hồ sơ năng lực này được thiết kế dưới dạng một cuốn sổ nhỏ gồm nhiều trang A4 – mỗi trang thể hiện thông tin, thành tích, nhân sự của công ty và hình ảnh kèm theo nội dung.

Nội dung hồ sơ cung cấp đầy đủ thông tin tóm tắt về công ty như logo, lĩnh vực kinh doanh, sản phẩm – dịch vụ, thành tích, nhân sự, v.v.

Hồ sơ năng lực được coi là tài liệu quan trọng và không thể thiếu trong việc mua bán hay đấu thầu xây dựng. Hồ sơ này được coi là tài liệu marketing quan trọng để truyền tải thông tin công ty, doanh nghiệp đến khách hàng một cách hiệu quả nhất.

Tầm quan trọng của hồ sơ năng lực

Danh mục đầu tư thường có trong hồ sơ mời thầu xây dựng hoặc trong hồ sơ bán hàng chuyên nghiệp. Là một phần tự giới thiệu sơ lược về công ty ngắn gọn nhưng vô cùng hiệu quả. Do đó, mẫu hồ sơ công ty trở thành một mẫu hồ sơ quan trọng được sử dụng với nhiều mục đích khác nhau.

Vai trò của hồ sơ năng lực cấp chuyên nghiệp như sau:

– Gây ấn tượng với khách hàng / đối tác. Hồ sơ năng lực là bộ mặt của mỗi công ty, Sở hữu một bộ hồ sơ năng lực chuyên nghiệp là bạn đã thành công, tạo ấn tượng tốt với khách hàng / đối tác. Tạo uy tín, tạo niềm tin giúp công ty tìm kiếm được nhiều khách hàng.

– Khi tham gia đấu thầu một công trình xây dựng. Bất kỳ đấu thầu xây dựng nào cũng yêu cầu hồ sơ năng lực cấp chuyên nghiệp. Thông qua bộ tài liệu này, khách hàng / đối tác có cái nhìn tổng quan về công ty, giúp công ty tạo được niềm tin và có khả năng thuyết phục khách hàng nhiều hơn.

– Là giải pháp quảng bá thương hiệu của công ty. Một bộ hồ sơ đẹp, đầy đủ thông tin sẽ là giải pháp hoàn hảo để bạn quảng bá sản phẩm, dịch vụ, thành tích, tên tuổi cũng như nguồn nhân lực,… của công ty một cách hiệu quả.

– Khẳng định thế mạnh với đối thủ cạnh tranh. Một bản sơ yếu lý lịch đẹp, ấn tượng, đầy đủ nội dung là một lợi thế cho công ty, những thuận lợi và khó khăn cho khách hàng / đối tác khi muốn hợp tác làm ăn. Đó cũng là điểm nhấn để bạn vượt lên đối thủ.

Mẫu hồ sơ năng lực bao gồm những gì?

Một mẫu hồ sơ năng lực đẳng cấp – chuyên nghiệp bao gồm những yếu tố dưới đây:

– Thông tin về công ty, doanh nghiệp:

• Tên công ty, doanh nghiệp
• Logo công ty, doanh nghiệp
• Năm thành lập, sơ đồ tổ chức
• Giấy phép kinh doanh, ngày tháng năm thành lập
• Địa điểm công ty, doanh nghiệp / Trụ sở chính
• Website chính của công ty
• Lĩnh vực kinh doanh, sản phẩm – dịch vụ của công ty
• Thành tích đạt được trong thời gian hoạt động

– Danh sách nhân sự của công ty:

• Tên giám đốc, các trưởng phòng,…
• Trình độ chuyên môn/ Bằng cấp, chứng chỉ
• Khả năng sản xuất, năng lực thi công dự án

– Trang thiết bị, máy móc:

• Liệt kê có trang thiết bị có tại công ty, doanh nghiệp
• Số lượng trang thiết bị máy móc
• Tài sản vật chất toàn bộ của công ty, doanh nghiệp

– Thành tích đạt được trong thời gian hoạt động:

• Các công trình dự án thành công tiêu biểu
• Các bằng khen, giấy khen hoặc chứng chỉ, chứng nhận từ các dự án đã thực hiện

– Kinh nghiệm sau các dự án thành công

• Tên khách hàng gắn bó với công ty, doanh nghiệp
• Các dự án đã triển khai

Mẫu hồ sơ năng lực công ty chuẩn nhất 2020

Mẫu hồ sơ năng lực

Công ty………

——————

……., năm 20…

I. Giới thiệu chung về công ty

………………………………………………….

II. Sơ lược về công ty

1. Giới thiệu tổng quát về công ty, doanh nghiệp

………………………………………………….

2. Tư cách pháp nhân

Tên Công ty: …………………………

Tên giao dịch quốc tế: …………………………

VP tại Hà Nội: …………………………

VP tại TP.HCM: …………………………

Tel: …………………………

Website:   …………………………

E-mail: …………………………

3. Các sản phẩm hàng hoá dịch vụ của công ty

………………………………………………….

4. Các chiến lược phát triển công ty

– Hoạt động kinh doanh

– Trang thiết bị máy móc công ty

III. Danh sách các khách hàng tiêu biểu

IV. Các dự án thành công tiêu biểu

VI. Cơ cấu tổ chức, định hướng lĩnh vực hoạt động

1. Cơ cấu tổ chức

2. Định hướng lĩnh vực hoạt động

VI. Năng lực tài chính

1. Vốn

2. Nguồn vốn

3. Kết quả SXKD

VII. Chiến lược phát triển và mục tiêu

1. Mục tiêu phát triển trong tương lai

2. Giá trị các dự án đang xây dựng

VIII. Kết luận

Các kinh nghiệm khi làm hồ sơ năng lực

– Khi xây dựng profile công ty, bạn cần trình bày đủ nội dung để khách hàng / đối tác có cái nhìn tổng quan về công ty, doanh nghiệp.

– Tránh lỗi font chữ, lỗi chính tả khi lập hồ sơ năng lực. Đặc biệt, trong sơ yếu lý lịch, bạn không nên sử dụng quá nhiều màu sắc, cũng như không nên lạm dụng chữ in nghiêng, in đậm quá nhiều.

– Nội dung hồ sơ năng lực của công ty cần chính xác và minh bạch. Tránh dối trá, mất lòng tin với khách hàng / đối tác làm ăn.

– Kết thúc hồ sơ năng lực của công ty, không quên cảm ơn khách hàng đã tham khảo và đọc qua hồ sơ năng lực của công ty.

Qua mẫu hồ sơ công ty chuẩn mới nhất hiện nay. Là tài liệu quan trọng và không thể thiếu trong hồ sơ mời thầu, đặc biệt là ngành xây dựng. Hồ sơ năng lực được coi là hồ sơ của công ty với đầy đủ thông tin như tên công ty, logo, thành tích, nhân sự,… Một mẫu hồ sơ năng lực đầy đủ sẽ giúp các công ty, doanh nghiệp dễ dàng trúng thầu và đưa ra thị trường. nhiều thành công.