Tổng hợp mẫu thư ngỏ chào hàng hay nhất 2021

Thư chào hàng được coi là cầu nối tốt nhất giữa khách hàng và doanh nghiệp. Nội dung trong thư ngỏ là điểm nhấn quan trọng giúp khách hàng và doanh nghiệp hay cá nhân thân thiết và hợp tác lâu dài hơn. Cách viết một bức thư ngỏ không quá khó nhưng đòi hỏi nội dung hay, không khó hiểu, đi đúng trọng tâm. Dưới đây là mẫu thư khai trương hay nhất, mời các bạn cùng tham khảo.

Thư ngỏ chào hàng là gì?

Thư ngỏ là lời chào và lời giới thiệu giữa đối tác kinh doanh, khách hàng, doanh nghiệp hay cá nhân. Nội dung thư chào hàng là cách để doanh nghiệp hoặc cá nhân giới thiệu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của công ty đến với khách hàng. Tìm kiếm đối tác làm ăn lâu dài, tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ, sản phẩm của công ty, xí nghiệp.

Cách viết thư chào hàng cũng khá đơn giản nhưng đòi hỏi người viết phải viết nội dung thư ngỏ hoàn chỉnh, ngắn gọn, không nhầm lẫn và đi đúng trọng tâm. Đặc biệt là giới thiệu sản phẩm, hàng hóa của công ty đến với khách hàng, đối tác.

Tùy thuộc vào quy mô kinh doanh của công ty, thư ngỏ là một tài liệu đơn giản hoặc một bức thư qua email. Với thời đại công nghệ hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp sẽ sử dụng thư ngỏ bằng email bằng các thiết bị thông minh. Cách viết thư ngỏ này sẽ nhanh chóng, an toàn và chính xác khi gửi đến đối tác, khách hàng.

Thư mời hoàn chỉnh được chia thành 6 phần chính:

• Lời chào
• Giới thiệu Công ty (Điểm mạnh của Công ty)
• Mục đích
• Giới thiệu sản phẩm (Điểm mạnh của sản phẩm)
• Lời mời hợp tác và cảm ơn
• Thông tin liên lạc

Tổng hợp mẫu thư ngỏ chào hàng hay nhất

1. Mẫu thư ngỏ chào hàng sản phẩm, dịch vụ

Kính gửi: Quý Khách Hàng, Đối Tác

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Kiến Trúc Xây Dựng Thiết Thạch xin gửi lời chào trân trọng đến Quý Khách Hàng.

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Kiến Trúc Xây Dựng Thiết Thạch là một trong những công ty chuyên tư vấn – thiết kế kiến trúc – xây dựng, lập dự án đầu tư, cung cấp đá trang trí cao cấp,… Với khả năng thiết kế, sáng tạo và sở thích kinh doanh, chấp nhận rủi ro, KTS Trần Tuấn Long – Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng Giám đốc THIET THACH Group khởi nghiệp từ cuối năm 2004. 11 năm thành lập, 9 chi nhánh ra đời, hơn 1000 công trình xây dựng và hơn 2000 công trình thiết kế cho hàng nghìn chủ đầu tư, THIET THACH Group ngày nay hiểu rõ hơn ai hết nhu cầu của từng khách hàng để tạo ra một mô hình khép kín từ bên tư vấn. , thiết kế đến gia công, cung cấp các sản phẩm trang trí nội ngoại thất.

Nay công ty chúng tôi chân trọng gửi đến quý công ty thư ngỏ này với mong muốn quý công ty có thêm sự lựa chọn và chúng tôi có thêm khách hàng thân thiết mới:

Các sản phẩm, dịch vụ của công ty :

• tư vấn – thiết kế kiến trúc
• xây dựng, lập dự án đầu tư
• cung ứng đá trang trí cao cấp,…

Với đội ngũ chuyên nghiệp gồm hơn 180 nhân sự khối văn phòng và hơn 1000 công nhân khối thi công, họ đã thực sự trở thành những người bạn, người anh em thân thiết đang từng ngày cùng với KTS Trần Tuấn Long, chỉ huy trưởng với bao nỗ lực, tâm huyết đã chèo lái THIET THACH Group cập bến thành công.

Quý công ty có nhu cầu hợp tác hoặc muốn biết thêm chi tiết về sản phẩm, xin vui lòng liên hệ với công ty chúng tôi qua Website: *********.vn hoặc liên hệ trực tiếp. Rất mong được hợp tác và phục vụ.

Chân thành cảm ơn Quý Khách Hàng đã quan tâm đến thư ngỏ này!

*Để biết thêm chi tiết, xin vui lòng liên hệ:

Địa chỉ: i4 Châu Thới, Phường 15, Quận 10, Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 6252 3366

2. Mẫu thư ngỏ xin tài trợ

Kính gửi: Quý Khách Hàng

Nhằm góp phần nâng cao hơn nữa chất lượng xây dựng và khai thác công trình mặt đường Asphalt cho đường ô tô và đường sân bay đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững ở Việt Nam, Trường Đại học công nghệ giao thông vận tải tổ chức hội thảo khoa học với chủ đề:

Các giải pháp kết cấu và công nghệ mặt đường asphalt đáp ứng yêu cầu phát triển GTVT bền vững ở Việt Nam, năm 2017

• Thời gian: Dự kiến trung tuần tháng 12 năm 2017
• Địa điểm: Trường đại học công nghệ GTVT — Số 54 Triều Khúc, Thanh Xuân, Hà Nội

Ban tổ chức kính mời quý cơ quan/ doanh nghiệp tham gia tài trợ sự kiện mang nhiều ý nghĩa này. Đây là Hội tháo lớn quy tụ các nhà quản lý, nhà khoa học và nhà sản xuất trong và ngoài nước gặp gỡ trao đổi học thuật, chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm và đề xuất các nội dung hợp tác về nghiên cứu, đào tạo và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực kết cấu và công nghệ mặt đường asphalt. Các danh hiệu tài trợ được quy định theo một trong các mức sau:

• Nhà tài trợ Vàng: : > 50.000.000 VNĐ;
• Nhà tài trợ Bạc: > 30.000.000 VNĐ;
• Nhà tài trợ Đồng: > 20.000.000 VNĐ;
• Nhà tài trợ Xanh: > 10.000.000 VNĐ;

Quyền lợi của Nhà tài trợ và mẫu đăng ký tài trợ xem trong phụ lục kèm theo. Quý cơ quan và doanh nghiệp quan tâm vui lòng điền vào mẫu đăng ký tài trợ và gửi lại cho chúng tôi bằng email hoặc trực tiếp theo địa chỉ liên hệ.

Sự hỗ trợ của quý cơ quan/doanh nghiệp sẽ góp phần lớn cho thành công của hội thảo. Chúng tôi rất mong nhận được những hồi âm sớm từ quý đơn vị.

Nhà trường xin trân trọng cảm ơn!

3. Mẫu thư ngỏ chào hàng hợp tác phần mềm trực tuyến

Kính gửi: Quý Khách Hàng, Đối Tác

Lời đầu tiên cho phép Onecad Việt Nam/ Đối tác chiến lược của Autodesk tại Việt Nam được gửi tới quý khách hàng lời chào Trân trọng, lời chúc sức khỏe, an khang & thịnh vượng.

Với nhiệm vụ:

• Cung cấp các sản phẩm phần mềm thiết kế cao cấp của Autodesk
• Đào tạo — tổ chức thi — cấp chứng chỉ chính hãng theo tiêu chuẩn Autodesk
• Cung cấp nhân lực chất lượng cao

Với thiện chí, hợp tác cùng phát triển, cùng mang đến những giá trị tốt nhất, chúng tôi luôn mong muốn hợp tác và là đối tác tin cậy của các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân có nhu cầu sử dụng sản phẩm, dịch vụ do OneCAD Vietnam cung cấp.

Trong những nỗ lực của mình, chúng tôi luôn cam kết dành cho đối tác của mình chất lượng, uy tín, hỗ trợ kỹ thuật phục vụ chu đáo, nhiệt tình, chuyên nghiệp.

Vì tất cả những điều đó, chúng tôi tin tưởng rằng quý khách hàng sẽ thật sự hài lòng!

Chúc quý khách hàng gặp nhiều may mắn và thành công!

Trân trọng cảm ơn!

Một số lưu ý khi viết thư ngỏ chào hàng

– Nội dung thư mời làm việc cần ngắn gọn, nêu đúng trọng tâm. Hãy chia phần nội dung thư ngỏ thành nhiều đoạn, mỗi đoạn dài không quá 5 dòng và nội dung mỗi đoạn cần thể hiện đầy đủ những điều bạn muốn nói với khách hàng. Nó phải đúng vào vấn đề và được trình bày theo cách dễ đọc và dễ hiểu. Tránh gây cảm giác nhàm chán cho khách hàng khi đọc thư ngỏ.

– Nói đúng trọng tâm, đặt khách hàng vào vị trí cần nói. Tâm lý chung của tất cả khách hàng là mục đích cuối cùng khi sử dụng sản phẩm, dịch vụ sẽ là gì? Nói cách khác, khách hàng cần biết chất lượng và hiệu quả của sản phẩm và kiểu dáng của chúng. Vì vậy, khi viết thư ngỏ để chào hàng, một doanh nghiệp hay cá nhân cần hiểu tâm lý khách hàng và nói đúng trọng tâm.

– Giơi thiệu sản phẩm. thu hút sự quan tâm của khách hàng đối với sản phẩm, hàng hoá của công ty. Hãy đề cập ngay đến những dòng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của công ty gần gũi với khách hàng. Đề cập đến hiệu quả, cách sử dụng và bảo quản sản phẩm, hàng hóa.

– Đính kèm các tài liệu liên quan đến sản phẩm, hàng hóa của công ty cho khách hàng. Hầu hết các khách hàng, đối tác sẽ cần tham khảo các loại giấy tờ quan trọng như bằng khen, giấy chứng nhận chất lượng,… Đây cũng là một cách để lấy được lòng tin từ khách hàng và đối tác kinh doanh.

Trên đây là những “mẫu thư khai trương” hay nhất là cầu nối giữa doanh nghiệp hay cá nhân với khách hàng, đối tác. Khi viết thư chào hàng, bạn cần trình bày rõ trọng tâm (giới thiệu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ), câu ngắn gọn, dễ hiểu.